Periférica Seguridad SAS · Digital Ventures 2026

Periférica OS

Resumen del proyecto

Periférica OS es el sistema operativo de negocio de Periférica Seguridad SAS. Centraliza la operación de proyectos de infraestructura tecnológica (redes, CCTV, eléctricos, SDNI) para clientes corporativos como Baxter y DHL.

Reemplaza Drive + WhatsApp + Excel. Cubre desde la captura del proyecto hasta el cierre a facturación, con control de ejecución en campo, SST digital, trazabilidad en tiempo real y portal para clientes.

Stack:

Laravel 11 · Blade · Tailwind · Alpine · Spatie Permissions · MySQL

Roles del sistema

Slug	Nombre	Tipo	Descripción
`superadmin`	Super Admin	Sistema	Acceso técnico total. Digital Ventures. No es rol de negocio.
`comercial`	Comercial	Interno	Acceso total. Hoy es la CEO. Crea proyectos, aprueba propuestas, ve todo. Escala al equipo comercial.
`ingeniero`	Ingeniero	Interno	Ingenieros propios de Periférica. Diseñan, supervisan y ejecutan en campo. Usan PWA móvil. Varios por proyecto.
`siso_operativo`	SISO Operativa	Interno	Aprobación bloqueante SST. Sin su visto bueno no arranca ningún proyecto. Gestiona toda la documentación SST.
`jefe_operaciones`	Jefe de Operaciones	Interno	Logística, compras, inventario, seguimiento de órdenes. No ejecuta en campo.
`cliente`	Cliente	Externo	Baxter, DHL, etc. Solo lectura. Ve avance, fotos e hitos de su proyecto. Accede por token temporal.
`contratista_admin`	Contratista Admin	Externo	Jefe de empresa contratista. Opera como técnico en campo Y gestiona su equipo y documentos SST. Responsable ante Periférica.
`contratista_tecnico`	Contratista Técnico	Externo	Colaboradores del contratista. Solo sus tareas, documentos SST y registro de fotos. Sin acceso administrativo.
`proveedor`	Proveedor	Externo	Portal de cotizaciones y OC. Fase 4, no es MVP.
`contador`	Contador	Tercerizado	Solo lectura módulo financiero. Exporta reportes. No ve operación.
`asesora_sst`	Asesora SST	Tercerizado	SST externa anual. Ve módulo SST y calendario Ministerio. No aprueba proyectos.
`siso_dia`	SISO por Día	Tercerizado	SISOs externos por jornada. Briefeados por SISO interna. Suben docs, acompañan ejecución, registran observaciones.

Flujo maestro por rol

Del primer contacto a la factura

Haz clic en cada fase para expandir el detalle. Las columnas representan los roles responsables de cada actividad.

Carolina

Ingeniero (interno)

SISO

Jefe de Operaciones

Técnico / Contratista

Cliente

Gap actual Mejora TO-BE ⚡ Bloqueante

Comercial

Desde el primer contacto hasta la OC aprobada del cliente

Módulo: Pipeline Comercial ▼

Carolina

Ingeniero (interno)

SISO

Jefe de Operaciones

Técnico / Contratista

Cliente

Recibe solicitud / asesoría gratuita

Primer contacto. Asesoría técnica como gancho comercial. Hoy sin registro.

Sin registro Lead en pipeline

Solicita visita · envía layout

Email con planos, AutoCAD o descripción del alcance.

Coordina visita técnica

Asigna responsable técnico. Define fecha y sitio del cliente.

Visita técnica al sitio

Verifica infraestructura. Fotos y hallazgos por zona.

Email + AutoCAD suelto Formulario digital

Contratista va a sitio

Levanta alcance. Saca cantidades del AutoCAD para cotizar.

Propuesta al cliente

Generada desde la ficha técnica. Con precios del proveedor en tiempo real.

Excel manual Desde ficha técnica

Diseño + ficha técnica

AutoCAD → cantidades → lista de materiales → cronograma base.

Cotización a Periférica

Con el plano, saca MO y materiales. Antes de que apruebe el cliente.

Sin registro si no cierra

✓ OC aprobada — ID_PROYECTO creado

Se crea automáticamente el ID del proyecto. Arranca el timeline.

Emite OC + fecha entrega

Número de OC, monto, plazo de pago, contacto.

Alerta si plazo es inviable

▼ OC aprobada → ID_PROYECTO creado → SST y Logística inician en paralelo

SST Digital

Validación obligatoria y bloqueante antes de pisar obra

Módulo: SST Digital ⚡ Bloqueante ▼

Carolina

Ingeniero (interno)

SISO

Jefe de Operaciones

Técnico / Contratista

Cliente

Activa checklist SST del cliente

Configurable por cliente. Suppla/DHL tienen requisitos propios más exigentes.

Bloqueante automático

Suben documentos SST

ATS, ART, alturas (80h/32h), ARL, arnés, aptitud médica, carnet HSE.

Hoy: WhatsApp / email

SISO por día: briefing + validación

SISO interna briefea al SISO por día. Valida documentación propia.

Coordina ingreso a instalaciones

Listado de personal autorizado enviado al cliente.

Aprobación SST

Sin aprobación del SISO, la ejecución NO puede iniciar.

⚡ BLOQUEO: Falta doc → obra parada

▼ SST aprobado + Logística lista → Inicio de obra autorizado

Logística y Compras

Materiales, OC a proveedores y OS a contratistas

Módulos: Logística · Contratistas ▼

Carolina

Ingeniero (interno)

SISO

Jefe de Operaciones

Técnico / Contratista

Cliente

Requerimiento de materiales

Sale automáticamente de la ficha técnica del proyecto.

Automático desde ficha

3 cotizaciones a proveedores

Formulario digital. Compra con precios negociados de Periférica.

Hoy: WhatsApp / email

OC digital al proveedor

Orden formal. Mismo formato del Excel actual. Entrada a inventario al recibir.

Formato OC Periférica

OC de servicio al contratista

Generada desde ficha técnica. Contratista confirma digitalmente en el sistema.

Hoy: WhatsApp / informal Contrato marco vinculado

Recibe y confirma OC

Firma digital. Conoce alcance y fecha. Si no fue a visita, recibe briefing del Ingeniero (interno).

▼ Materiales en bodega + OC de servicio confirmada → Inicio de actividades en campo

Ejecución en campo

El core real del negocio — registro en tiempo real desde móvil

Módulos: Ejecución · Informes ▼

Carolina

Ingeniero (interno)

SISO

Jefe de Operaciones

Técnico / Contratista

Cliente

Dashboard en tiempo real

Semáforos de todos los proyectos. Alertas de bloqueo con motivo.

Supervisa ejecución

Por zonas según tipo de proyecto: Redes datos / Eléctrico / SDNI.

Checklist preoperacional diario

SISO por día lo diligencia desde móvil antes de iniciar cada jornada.

Ejecuta tareas en campo

Marca completado desde móvil. Sube fotos por zona y tarea.

Hoy: Fotos en WhatsApp PWA móvil tiempo real

% Avance calculado

Por tareas completadas vs total. Semáforo visible para todos los roles.

Reporta incidencia / bloqueo

Motivo obligatorio. Semáforo rojo automático visible para todos.

Motivo visible para todos los roles

Pruebas técnicas + informe F-INF-01

Generado automáticamente: fotos por zona, cuadro resumen con modelo, serial, MAC, PTO.

Hoy: Word manual 2-3 días 10 min automático

▼ Informe entregado → Cliente revisa en portal → Confirma recibido → Facturación habilitada

Cierre y facturación

Portal del cliente → ID de recibido → factura emitida

Módulos: Portal Cliente · Financiero ⚡ Cuello de botella $$$ ▼

Carolina

Ingeniero (interno)

SISO

Jefe de Operaciones

Técnico / Contratista

Cliente

Recibe notificación de ID

Sistema notifica automáticamente cuando el cliente confirma recibido.

Alerta automática

Portal: Confirma recibido → ID

Revisa fotos, hitos, documentos. Un clic genera el ID y habilita la facturación.

⚡ Sin ID → sin factura posible

Facturación habilitada

Conciliación OC cliente + ID recibido. Factura emitida al cliente.

Hoy: Manual por Yudi Flujo automático

Pago al contratista

Contratista factura relacionando número de OC de servicio. Periférica paga.

Emite factura con número OC

Relaciona el número de OC de servicio en su factura a Periférica.

Arquitectura del sistema

15 módulos · 4 meses de desarrollo

12 módulos en el MVP · 3 módulos en versión 2 · entrega al cierre de cada mes

Core — el corazón del negocio

Pipeline Comercial

Trazabilidad completa del proceso de venta. Desde la asesoría gratuita hasta la OC aprobada.

Lead / asesoríaVisita técnica Ficha técnicaCotización OC clienteHistorial por cliente

Proyectos — ID + Timeline

Núcleo central del sistema. ID único por proyecto con trazabilidad completa y semáforos en tiempo real.

ID_PROYECTOFases y tareas Responsable únicoSemáforos % avance autoMotivo bloqueo

SST Digital

Gestión documental de seguridad. Aprobación bloqueante para inicio de obra. Alertas de vencimiento.

Checklist por clienteDocs técnicos Alertas 30/15/5 díasATS / ART SISO por díaBloqueante

Operativos — la ejecución del negocio

Contratistas

Homologación, selección asistida y gestión completa. Desde el perfil hasta la OC digital y evaluación post-proyecto.

Empresa + trabajadoresCategorías servicio Cobertura geográficaSelección asistida OC servicio digitalScoring

Logística y Compras

Desde el requerimiento hasta la bodega y despacho a obra. OC materiales y OC servicios especializados.

Requerimiento autoOC materiales OC servicios3 cotizaciones InventarioBodega central

Ejecución en Campo

Todo lo que pasa en obra. Tareas, fotos, incidencias y checklist diario desde PWA móvil.

Tareas PWA móvilFotos por zona Checklist diarioBloqueo obligatorio Cronograma vivoPruebas técnicas

Informes y Entrega

Informe F-INF-01 generado automáticamente. Fotos organizadas, cuadro resumen y PDF con branding.

Informe auto PDFFotos por zona Modelo/Serial/MACActa digital Historial informes

Portal del Cliente

El diferenciador comercial de Periférica. El cliente ve su proyecto sin preguntarle a Carolina.

Link único por proyecto% avance real Fotos evidenciaEstado SST Confirmar recibido → ID

Facturación y Financiero

Habilitado automáticamente por el ID del cliente. Conciliación OC cliente + OC contratistas + factura.

OC + ID recibidoFacturación por hito Pagos contratistasPagos proveedores Vista contador

Soporte — administración del sistema

Proveedores

Portal propio con login. Cotizaciones, OC recibidas, confirmación de despacho e historial.

Portal loginSolicitudes cotización OC recibidasConfirmación despacho

Clientes y Empresas

CRM básico. Historial completo por cliente para identificar y vender el próximo proyecto.

Ficha clienteChecklist SST por cliente Historial proyectosPróxima oportunidad

Usuarios y Roles

Gestión de los 11 roles del sistema. Permisos por módulo, invitaciones y auditoría de accesos.

11 rolesPermisos por módulo InvitacionesAuditoría

Versión 2 — con datos históricos suficientes

Soporte e Intervenciones

Tickets de soporte puntual para CCTV, eléctrico y SDNI. Vinculado al proyecto original.

Tickets soporteCCTV · Eléctrico · SDNI Historial intervenciones

Analítica y Dashboards

Rentabilidad real por proyecto. BI con datos históricos limpios del sistema.

Rentabilidad proyectoMargen por servicio Desempeño contratistas

IA Operativa

Scoring de contratistas, predicción de retrasos y sugerencia de precios basados en historial.

Scoring contratistasPredicción retrasos Sugerencia precios